Mitarbeiter Assistenz & Empfang (m/w) AZUR air Germany

  • Düsseldorf

Die AZUR air ist eine deutsche Charterairline, die im April 2016 gegründet wurde. Ende Juni 2017 erlangte die AZUR air die Betriebsgenehmigung (AOC) und transportiert seitdem durchschnittlich 37.000 Passagiere pro Monat zu den beliebten Strandzielen in Spanien, Griechenland, Ägypten, der Türkei und der Dominikanischen Republik. Für die Wintersaison ergänzt Varadero (Kuba) das Programm.

 

Ihr Aufgabengebiet

  • Erledigung von Aufgaben für die Geschäftsführung (z.B. Buchung von Flügen und Hotels, Erstellung der Reisekosten- sowie der Auslagenabrechnung, Verwaltung und Digitalisierung der Vertragsablage, etc.)
  • Protokollführung bei Meetings der Geschäftsleitung sowie des Airline Managements
  • Erstellung von Kostenübersichten, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Verwaltungsbehörden
  • Selbstständige Prozessentwicklung für interne organisatorische Abläufe
  • Mitwirkung bei der Organisation interner und externer Firmenevents
  • Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und der Geschäftsführung
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Terminüberwachung und -koordination der Konferenzräume
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung von Büroschlüsseln und Parkkarten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen, etc.)
  • Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches und aller öffentlich zugänglichen Bereiche

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenzkraft von Vorteil, idealerweise in der Luftfahrtbranche, im Dienstleistungsbereich oder der Hotellerie
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Wesen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe

 

Ihre Perspektive

  • Verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einer neuen Deutschen Fluggesellschaft
  • Tätigkeit in der Rheinmetropole und attraktiven Landeshauptstadt Düsseldorf
  • Freiraum für eigenverantwortliches Denken und Handeln
  • Spaß an der Arbeit sowie Mitarbeit in einem kompetenten und freundlichen Team

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per Mail an: hr@azurair.de

AZUR air Germany
Gladbecker Straße 1
40472 Düsseldorf
Deutschland